管理文献【Zotero & Citavi】

本来我打算毫不犹豫的推荐Zotero的,直到后来有朋友推荐了Citavi,发现两个软件目标定位有所差异,因此各有优劣。一些细节方面的对比我就不详细说了,感兴趣的同学可以自行搜索。我主要说一下两者的设计风格和定位。

  1. Zotero是较为传统的开源免费文献管理软件,左侧是文件夹(文献组织),中间是文献条目(文献排序),右侧是文献信息(文献展示)。它的强大在于开源社区提供的一些插件,比如ZotFile对文献附件的高效管理,并可以结合坚果云等网盘实现跨平台(PC, Pad, Phone)文献同步(参考这篇文章),这对于习惯用Pad等电子设备看文献的同学来说是很有吸引力的。
  2. Citavi是项目式的知识管理软件,有几个重要的创新。
  • 第一个创新在于一开始就要建立一个项目(本地或云端),之后就有三个tab对应三大部分功能,分别是用于管理文献的References,用于管理知识的Knowledge,用于管理项目的Tasks。由于是项目导向,故支持多人协作,并且可以在Task中指定阅读文献等任务(类似甘特图,个人感觉这个功能有点鸡肋)。
  • 第二个创新在于引文(Quota)的管理。当你在Citavi里看论文(或者在Acrobat中看且安装了对应插件)时,可以选择文字(前提是可以用鼠标选择文字,在图片形式的论文中就不太好用了)并点击右键,可以add as quotation(分为直接引用、间接引用、总结、评论),从而将论文的部分原文提取为类似参考文献的条目。这个功能非常实用,很快就可以把一篇文献的重要结论、精彩句式、其他重点抓取出来,还可以添加一些comment或thought,为后续写作打下基础。
  • 第三个创新在于将文献组织形式从传统的文件夹变成了章节大纲,你可以理解为将Zotero的三栏变成了两个界面的三栏。在第一个界面References中,左侧是文献条目(文献排序),中间是文献信息(文献展示),右侧是文献附件(文献预览)。在第二个界面Knowledge中,左侧是章节大纲(文献组织),中间是引文(Quota)条目(引文排序),右侧是引文详情(引文预览)。这种布局方式相当于从第一个界面的文献管理提取引文等条目,并在第二个界面中完成知识管理,将Quota、Summary、Comment、Thought等放置对应的章节大纲中。当你阅读了足够多的文献,你的章节大纲应该比较饱满了。

但也没有完美的软件。Zotero的主要问题在于功能单一,即便有插件也难以实现类似Citavi的功能。而Citavi的缺陷在于一个项目如果超过100篇文献需要付费、只有windows版本、软件运行稍显卡顿、附件难以云同步等。虽然能创建云项目,但Citavi的云服务器在国外,速度过慢严重影响体验,故不太推荐。如果能解决以上问题,Citavi的发展应该会更快。

文献管理软件还有一些重要的发展趋势,如类似Papers添加文献个性化推荐功能,或类似ConnectedPapers网站提供文献溯源等。希望这些软件越做越好,也期待优秀的国产软件面世。